Благодійна організація «Благодійний Фонд «Сміливі» реалізує проєкти з благодійної допомоги з відновлення соціальної інфраструктури та приватних будинків в співпраці з територіальними громадами, а також своєчасне надання благодійної допомоги під час кризових періодів. З цією метою спільно з іноземними партнерами започатковано Проєкт: «Поточний ремонт 2-го поверху гуртожитку Професійно-технічного училища № 79» (надалі — Проєкт).

‍Благодійна організація «Благодійний фонд «Сміливі» в рамках закупівлі послуг за Проєктом оголошує конкурс на закупівлю таких послуг: «Послуги координатора волонтерів на будівельному майданчику» в межах проєкту «Поточний ремонт 2-го поверху гуртожитку Професійно-технічного училища № 79».

У межах закупівлі буде відібрано фахівця (фізична особа або організація) для надання послуг із залучення, рекрутингу та координації волонтерів на будівельних майданчиках у рамках проєктів Фонду, що передбачають ремонт пошкодженого приватного та соціального житла, а також відновлення невикористовуваних комунальних об'єктів для вразливих груп населення. 

‍Опис послуги:

Послуга покриває роботу спеціального менеджера та пов'язані з цим витрати, включаючи кампанії з просування та рекрутингу, співбесіди, складання графіків, організацію транспорту, присутність на місці, основні потреби волонтерів, спілкування з підрядниками та командою, а також підтримку з адміністративних та культурних питань.

‍Термін надання послуги: квітень 2026 — жовтень 2026 року.

‍Перелік документів для подачі на участь у закупівлі:

1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію або Виписка/Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, в якому зазначаються основні види діяльності (приймаються в тому числі Витяги з відкритих джерел).
2. Копія витягу з реєстру платників ПДВ та/або Копія роздруківки перевірки статусу з публічного реєстру ДПС або Копія витягу з реєстру платників єдиного податку та/або роздруківка перевірки статусу з публічного реєстру ДПС;
3. Копія документа, що підтверджує банківські реквізити учасника (лист банку, виписка з реквізитами або інший документ банківської установи).
4. Резюме або інший документ, що підтверджує кваліфікацію та досвід учасника;
5. Цінова пропозиція (Додаток А) за формою, що визначено Фондом;
6. Інформація про виконавця (Додаток В) за формою, що визначено Фондом;
7. Лист-згода з умовами закупівлі (Додаток С);
8. Декларація відповідності (Додаток D).

‍Вимоги до кандидатів:

• вища або фахова вища освіта (соціальна робота, управління проєктами, гуманітарна діяльність або суміжна спеціальність);
• досвід роботи з волонтерами або у сфері волонтерського менеджменту не менше 1 року;
• досвід організації рекрутингових кампаній та проведення співбесід;
• навички складання графіків та організації логістики/транспорту;
• готовність до присутності на будівельних майданчиках;
• вміння комунікувати з підрядниками, командою та волонтерами;
• досвід адміністративної підтримки та розуміння культурних особливостей роботи з волонтерами;
• згода на укладення договору на умовах Фонду (Проєкт договору є Додатком E до цього оголошення).

‍Орієнтовний перелік послуг:

• розроблення та реалізація кампаній із просування та рекрутингу волонтерів для будівельних майданчиків;
• проведення співбесід та відбір волонтерів;
• складання графіків роботи волонтерів та координація їх присутності на об'єктах;
• організація транспорту та логістики для волонтерів;
• забезпечення базових потреб волонтерів під час перебування на майданчику;
• присутність на будівельному майданчику під час роботи волонтерів;
• комунікація з підрядниками та командою Фонду щодо залучення та розподілу волонтерів;
• надання адміністративної підтримки та вирішення культурних і організаційних питань у роботі з волонтерами;
• складання звітів про залучення волонтерів та результати їх роботи.

‍Умови роботи:

1. Робота на умовах неповної зайнятості за Проєктом;
2. Місце роботи: виїзди на об'єкт за завданням Фонду (Дніпропетровська область);
3. Роботи/послуги проводяться відповідно до умов договору та вимог БО «БФ «Сміливі».

‍Винагорода виконавця:

Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити строк співпраці — 7 місяців (квітень — жовтень 2026 року включно). Цінову пропозицію скласти за Додатком А — «Цінова пропозиція». Фонд залишає за собою право встановити граничну ціну договору відповідно до вимог бюджету Проєкту.

‍Умови договору з виконавцем:

Строк дії договору: початок — квітень 2026 р., закінчення — 31 жовтня 2026 р., з правом дострокового розірвання договору та перегляду його строків;

• завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ»;
• умови оплати — післяплата на підставі Акту виконаних робіт;
• можливість електронного документообігу.

Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені договором, проєкт якого є Додатком E до цього оголошення.

‍Оцінка пропозицій:

4. Наявність усіх документів, що визначені оголошенням.
5. Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошенні (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам — відхиляються).
6. Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним.
7. Ціна: найнижча — 3 бали; найвища — 1 бал; середня — 2 бали.
8. Фонд залишає за собою право визначати переможця закупівлі на підставі первинних пропозицій без вступу в переговори.
9. Про результати закупівлі всі учасники будуть проінформовані за вказаною в контактах електронною поштою.

‍Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеної закупівлі просимо надсилати:

• на електронну адресу: tender@brave.org.ua
• на адресу: вул. Павла Пестеля, буд. 7, м. Київ, БО БФ «СМІЛИВІ».

‍До оголошення додаються наступні Додатки. Додатки А, В, С, D мають бути заповнені та подані разом з пропозицією. Додаток E надається учасникам для ознайомлення та підписується виключно з переможцем закупівлі:

10. Цінова пропозиція (Додаток А);
11. Інформація про виконавця (Додаток В);
12. Лист-згода з умовами закупівлі (Додаток С);
13. Декларація відповідності (Додаток D);
14. Проєкт договору (Додаток E) — надається для ознайомлення; підписується з переможцем закупівлі. Учаснику до складу пропозиції не додається.

‍Пропозиції приймаються по 30 березня 2026 року 23:59 включно.

‍Орієнтовна дата укладання договору — квітень 2026 року.

‍