Благодійна організація «Благодійний Фонд «Сміливі» реалізує проєкти з благодійної допомоги з відновлення соціальної інфраструктури та приватних будинків в співпраці з територіальними громадами, а також своєчасне надання благодійної допомоги під час кризових періодів. З цією метою спільно з іноземними партнерами започатковано Проєкт:«Поточний ремонт 2-го поверху гуртожитку Професійно-технічного училища № 79»(надалі — Проєкт).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Сміливі» в рамках закупівлі послуг за Проєктом оголошує конкурс на закупівлю таких послуг: «Послуги комунікаційного менеджера проєкту» в межах проєкту «Поточний ремонт 2-го поверху гуртожитку Професійно-технічногоучилища № 79». Ідентифікатор закупівлі 15-2032026

У межах закупівлі буде відібрано фахівця (фізична особа або організація) для надання послуг з комунікаційного супроводу проєкту, що включає забезпечення чіткої видимості проєкту, комунікацію з донорами, залучення соціальних мереж для мотивації волонтерів, підтримку волонтерської спільноти та охоплення ЗМІ.

Термін наданняпослуги: квітень 2026 – листопад 2026 року.

Найменування: Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі»

ЄДРПОУ: 44943474

Юридична адреса: Україна,01135, м. Київ, вул. Пестеля Павла, будинок 7

‍Опис послуги:

Послуга покриває роботу комунікаційного менеджера та пов'язані з цим витрати, що включають забезпечення чіткої видимості проєкту в інформаційному просторі, комунікацію з донорами, залучення соціальних мереж для мотивації та рекрутингу волонтерів, підтримку волонтерської спільноти та медійне охоплення проєкту.

Перелік документів для подачі на участь у закупівлі:

1.      Копія свідоцтва про державну реєстрацію або Виписка / Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, в якому зазначаються основні види діяльності (приймаються в т.ч. Витяги з відкритих джерел);

2.      Копія витягу з реєстру платників ПДВ та/або Копія роздруківки перевірки статусу з публічного реєстру ДПС або Копія витягу з реєстру платників єдиного податку та/або роздруківка перевірки статусуз публічного реєстру ДПС;

3.      Копія документа, що підтверджує банківські реквізити учасника (лист банку, виписка з реквізитами або інший документ банківської установи);

4.      Резюме або інший документ, що підтверджує кваліфікацію та досвід учасника;

5.      Цінова пропозиція (Додаток А) за формою, що визначено Фондом;

6.      Інформація про виконавця (Додаток В) за формою, що визначено Фондом;

7.      Лист-згода з умовами закупівлі (Додаток С);

8.      Декларація відповідності (Додаток D).

Вимоги до кандидатів:

-       вища освіта;

-       досвід комунікаційної та/або PR роботи не менше 2 років;

-       досвід управління соціальними мережами та комунікаційними проєктами не менше 2 років;

-       досвід роботи з громадськими організаціями / неурядовим сектором / міжнародними проєктами (бажано);

-       досвід залучення волонтерів та роботи з волонтерськими спільнотами буде перевагою;

-       наявність професійних контактів у ЗМІ, органах влади, ГО та міжнародних інституціях буде перевагою;

-       згода на укладення договору на умовах Фонду (Проєкт договору є Додатком E до цього оголошення).

Орієнтовний перелікпослуг:

-       забезпечення чіткої видимості проєкту в інформаційному просторі: систематичне висвітлення ходу ремонтних робіт, результатів для бенефіціарів та діяльності фонду через соціальні мережі, сайт та медіа;

-       комунікація з донорами: підготовка інформаційних матеріалів та контенту для донорської звітності, у т.ч. наративних описів прогресу проєкту, фото- та відеоматеріалів;

-       залучення соціальних мереж для мотивації волонтерів: розробка та реалізація контент-стратегії, спрямованої на залучення нових волонтерів та підтримку залученості існуючих учасників проєкту;

-       комунікація волонтерської спільноти: інформаційний супровід волонтерських заходів, підготовка анонсів, звітів та мотиваційних матеріалів для волонтерської аудиторії;

-       охоплення ЗМІ: налагодження та підтримка медіазв'язків, підготовка та розсилка прес-релізів, організація коментарів та інтерв'ю щодо проєкту, моніторинг публікацій;

-       щомісячне планування та реалізація контент-плану відповідно до етапів виконання робіт;

-       підготовка звітів про комунікаційні активності та охоплення аудиторій.

Умови роботи:

1.   Робота на умовах неповної зайнятості за Проєктом;

2.   Місце роботи: у місці, визначеномуФондом, або особа має право виконувати роботу за своїм місцезнаходженням;

3.   Роботи / послуги проводяться відповідно до умов договору та вимог БО «БФ «Сміливі».

Винагорода виконавця:

Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити строк співпраці — 8 місяців (квітень – листопад 2026року включно). Цінову пропозицію скласти за Додатком А — «Цінова пропозиція». Фонд залишає за собою право встановити граничну ціну договору відповідно до вимог бюджету Проєкту.

Умови договору з виконавцем:

Строк дії договору: початок — квітень 2026 р., закінчення — 30 листопада 2026 р., з правом дострокового розірвання договору та перегляду його строків;

-       завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ»;

-       умови оплати — післяплата на підставі Акту виконаних робіт;

-       можливість електронного документообігу.

Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені договором, проєкт якого є Додатком E до цього оголошення.

Оцінка пропозицій:

12.   Наявність усіх документів, що визначені оголошенням;

13.   Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошенні (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам — відхиляються);

14.   Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним;

15.   Ціна: найнижча — 1 бал; найвища — 3 бали; середня — 2 бали;

16.   Фонд залишає за собою право визначати переможця закупівлі на підставі первинних пропозицій без вступу в переговори;

17.   Про результати закупівлі всі учасники будуть проінформовані за вказаною в контактах електронною поштою.

Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеної закупівлі просимо надсилати:

18.   на електронну адресу: tender@brave.org.ua

19.   на адресу: вул. Григорія Сковороди, буд.6, м. Київ, БО БФ «СМІЛИВІ».

До оголошення додаються наступні Додатки. Додатки А, В, С, D мають бути заповнені та подані разом з пропозицією. Додаток E надається учасникам для ознайомлення та підписується виключно з переможцем закупівлі:

-       Цінова пропозиція (Додаток А);

-       Інформація про виконавця (Додаток В);

-       Лист-згода з умовами закупівлі (Додаток С);

-       Декларація відповідності (Додаток D);

-       Проєкт договору (Додаток E) — надається для ознайомлення; підписується з переможцем закупівлі. Учаснику до складу пропозиції не додається.

Пропозиції приймаютьсяпо 30 березня 2026 року 23:59 включно.

Орієнтовна дата укладання договору — квітень 2026 року.

‍