Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі»в рамках реалізації Проєкту «Координація в кризі: як Київ реагує на обстріли» що реалізується на підставі грантового договору  NoUKR-24/0026 між Норвезьким агентством запитань розвитку співробітництва та Ініціативним центром сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» для реалізації проєкту «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ та демократії» на виконання грантової угоди № 026NSCR01-06399/01 запрошує кваліфікованих фахівців та організації подати пропозиції на участь у тендері для закупівлі «Послуги з методичного супроводу проєкту».

Ідентифікатор закупівлі 22102025

‍

Термін надання послуги: листопад 2025 – квітень 2026 року

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана закупівля проводиться без сплати ПДВ.

У межах закупівлі буде відібрано експерта-консультанта/ методиста (фізична особа або організація) для надання послуг з методичного супроводу проєкту, що включає роботу з цільовими групами, збір та аналіз інформації, проведення інтерактивних заходів та підготовку аналітичних матеріалів.

Найменування: Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі»
ЄДРПОУ: 44943474
Юридична адреса: Україна, 01135, м. Київ, вул. Пестеля Павла, будинок 7
Спеціальна ознака неприбутковості: 0036‍

‍

Предмет закупівлі: Надання комплексу послуг з методичного супроводу проєкту, що включає:

·       Методичний супровід, консультування та моніторинг впровадження заходів, розробка рекомендацій і інструментів для команди Замовника.

·       Підготовка звітів, методичних матеріалів і документування результатів для команди й громадськості.

·       Підготовка і адаптація презентацій для різних аудиторій, модерація обговорень.

·       Збір, аналіз та систематизація інформації (desk research, опитування, аналіз документів), підготовка аналітичних матеріалів.

·       Мапування ключових аспектів проєкту, візуалізація результатів, аналітична записка з рекомендаціями.

·       Підготовка, фасилітація та проведення заходів (тренінги, воркшопи, консультації, презентації) у різних форматах (очно, онлайн, гібридно), забезпечення інтерактивності та документування результатів;

‍

Обов'язкові вимоги:

·       вища освіта

·      досвід громадської та/або проєктної діяльності з надання таких послуг не менше 2 років;

·      досвід роботи з громадськими організаціями / неурядовим сектором / міжнародними проєктами;

·      наявність професійних контактів в органах влади, ГО та міжнародних інституціях буде перевагою;

·      досвід фасилітації воркшопів, стратегічних сесій або тренінгів не менше 2 років

·      досвід роботи з органами місцевого самоврядування та комунальними установами (бажано);

·      розуміння специфіки реагування на надзвичайні ситуації та розвитку громад у кризових умовах (бажано);

·      згода на укладення договору на умовах Фонду (є додатком F до цього оголошення).

Умови закупівлі:

1. До участі у тендері запрошуються фізичні особи - підприємці (ФОП); самозайняті особи, які відповідають таким критеріям:

2. Зареєстровані як ФОП або самозайняті особи в Україні;

3. Здійснюють діяльність без застосування ПДВ (спрощена система оподаткування);

4. Надають послуги персонально (без залучення субпідрядників);

5. Юридичні особи можуть взяти участь за умови делегування виконання конкретній фізичній особі з наданням її повного досьє та резюме.

6. Оплата здійснюватиметься без ПДВ.

7. Специфіка послуг передбачає персональне виконання роботи методистом оскільки бюджет проєкту не передбачає оплату накладних витрат.

Умови роботи:

1. Робота на умовах неповної зайнятості за Проектом; 

2. Місце роботи: у місці визначеному Фондом або особа має право виконувати роботу за своїм місцезнаходженням; 

3. Робочі мови: Українська (для всіх матеріалів та звітів), (англійська — за потреби);

Винагорода виконавця:

1. Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити погодинну оплату роботи.

2. Облік годин роботи здійснюється виконавцем самостійно, однак Фонд залишає за собою право встановити обмеження щодо граничної місячної оплати, або граничну ціну договору у відповідності до вимог бюджету Проекту.

Умови договору з виконавцем:

1. Строк дії договору – 6 місяців з правом дострокового розірвання договору/та перегляду його строків;

2. Завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ», результат послуг: документи (проєкти), консультації, навчання, представництво інтересів БО БФ «СМІЛИВІ» тощо;

3. Умови оплати: післяплата на підставі Акту виконаних робіт/наданих послуг;

4. Можливість електронного документообігу;

5. Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені договором, проєкти якого є додатком № до цього оголошення.

Оцінка пропозицій:

1. Наявність всіх документів, що визначені тендерною документацією (див. тендерна документація);

2. Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошення (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам відхиляються);

3. Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним.

4. Ціна – найнижча – 1 бал; найвища – 3 бали, середня – 2 бали. 

Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеного тендеру просимо надсилати:
1. на електрону пошту tender@brave.org.ua(відскановані документи у форматі PDF) або

2. за допомогою кур’єрської/поштової служби у друкованому вигляді в запечатаному конверті із позначенням ідентифікатора закупівлі, назви предмета закупівлі та повної назви учасника, його контактні дані за адресою: 04070, м. Київ, вул. Г. Сковороди, будинок 6.

Тендерна документація включає наступні додатки:

Додаток А – «Перелік необхідної документації»;

Додаток А. 1 – «Загальна інформація»

Додаток В – «Форма цінової пропозиції»;

Додаток С — «Декларація щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у закупівлі»;

Додаток D — «Лист-згода з умовами закупівлі»;

Додаток E — «Лист-згода на обробку персональних даних»;

Додаток F — «Проєкт договору»;

Пропозиції приймаються до 03 листопада 2025 року 23:59 за київським часом

‍