ОГОЛОШЕННЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ

«Послуги з комунікаційного супроводу проєкту»

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі» в рамках реалізації Проєкту«Координація в кризі: як Київ реагує на обстріли» що реалізується на підставі грантового договору  NoUKR-24/0026 між Норвезьким агентством з питань розвитку співробітництва та Ініціативним центром сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» для реалізації проєкту «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ та демократії»на виконання грантової угоди № 026NSCR01-06399/01 запрошує кваліфікованих фахівців та організації подати свої пропозиції на участь у  закупівлі

«Послуги з комунікаційного супроводу проєкту». Ідентифікатор закупівлі 22102025

Термін надання послуги: листопад 2025 – квітень 2026 року

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана закупівля проводиться без сплати ПДВ.

У межах закупівлі буде відібрано фахівця (фізична особа або організація) для надання послуг з комунікаційного супроводу проєкту, що включає розробку комунікаційної стратегії, створення контенту, управління цифровими каналами та PR-активності.

Найменування:Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі»

ЄДРПОУ:44943474

Юридична адреса: Україна, 01135, м. Київ, вул. Пестеля Павла, будинок 7

Спеціальна ознака неприбутковості: 0036

Контактна особа:Керівник проєкту Віталій СЕЛИК

+380067 775 73 99; Email: selyk@brave.org.ua

Предмет закупівлі: Комплексний комунікаційний супровід проєкту від стратегічного планування до практичної реалізації та оцінки результатів протягом періоду листопада 2025 - квітня 2026 року, включаючи управління всіма цифровими каналами, створення контенту, PR-активності та консультування команди.

Цільова аудиторія: громадські активісти та організації, мешканці територіальної громади, органи місцевого самоврядування та місцевої влади, органи громадянського суспільства тощо.

Розробка комунікаційної стратегії з визначенням цільових аудиторій, ключових меседжів та каналів комунікації;

·       Планування та реалізація адвокаційних кампаній із залученням медіа для просування цілей проєкту;

·       Розробка та впровадження антикризових комунікаційних планів у разі виникнення репутаційних ризиків;

·       Управління цифровою присутністю проєкту (соціальні мережі, вебсайт);

·       Створення та розповсюдження контенту для різних каналів комунікації;

·       Підготовка рекомендацій та інструкцій з оформлення матеріалів відповідно до брендбуку;

·       Побудова та підтримка партнерських відносин із ключовими стейкхолдерами, медіа та організаціями;

·       Організація медіакомунікацій, підготовка пресрелізів, коментарів та інших матеріалів для ЗМІ;

·       Повний комунікаційний супровід заходів у рамках проєкту (від планування до постпродакшну);

·       Консультування команди проєкту щодо оптимізації внутрішніх та зовнішніх комунікацій.

Обов'язкові вимоги:

• вища освіта

• досвід комунікаційної та/або PR роботи не менше 2 років;

• досвіду правління соціальними мережами та комунікаційних проєктів не менше 2 років

• досвід роботи з громадськими організаціями / неурядовим сектором / міжнародними проєктами (бажано);

• наявність професійних контактів в органах влади, ГО та міжнародних інституціях буде перевагою;

• згода на укладення договору на умовах Фонду.

Умови закупівлі:

1. До участі у тендері запрошуються фізичні особи - підприємці (ФОП); самозайняті особи, які відповідають таким критеріям:

2.Зареєстровані як ФОП або самозайняті особи в Україні;

3.Здійснюють діяльність без застосування ПДВ (спрощена система оподаткування);

4.Надають послуги персонально (без залучення субпідрядників);

5.Юридичні особи можуть взяти участь за умови делегування виконання конкретній фізичній особі з наданням її повного досьє та резюме.

6. Оплата здійснюватиметься без ПДВ.

7.Специфіка послуг передбачає персональне виконання роботи учасником оскільки бюджет проєкту не передбачає оплату накладних витрат.

Умови роботи:

1. Робота на умовах неповної зайнятості за Проєктом;

2. Місце роботи: у місці визначеному Фондом або особа має право виконувати роботу за своїм місцезнаходженням;

3. Робочі мови: Українська (для всіх матеріалів та звітів), (англійська — за потреби);

Винагорода виконавця:

1.Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити погодинну оплату роботи.

2. Облік годин роботи здійснюється виконавцем самостійно, однак Фонд залишає за собою право встановити обмеження щодо граничної місячної оплати, або граничну ціну договору у відповідності до вимог бюджету Проекту.

Умови договору з виконавцем:

1. Строк дії договору – 6 місяців з правом дострокового розірвання договору/та перегляду його строків;

2.Завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ», результат послуг: Комплексний комунікаційний супровід проєкту включаючи розроблену стратегію, активне ведення цифрових каналів, регулярний контент для всіх цільових аудиторій, PR-активності та взаємодія зі ЗМІ, систематичний аналіз ефективності комунікацій та звітування.

3. Умови оплати: післяплата на підставі Акту виконаних робіт/наданих послуг;

4.Можливість електронного документообігу;

5.Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені Фондом.

Оцінкапропозицій:

1.Наявність всіх документів, що визначені в оголошенні;

2.Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошенні (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам відхиляються);

3. Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним.

4. Ціна — найнижча – 1 бал; найвища – 3 бали, середня – 2 бали.

Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеної закупівлі просимо надсилати:

1. на електрону пошту tender@brave.org.ua (відскановані документи у форматі PDF) або

2. за допомогою кур’єрської/поштової служби у друкованому вигляді в запечатаному конверті із позначенням ідентифікатора закупівлі, назви предмета закупівлі та повної назви учасника, його контактні дані за адресою: 04070, м. Київ, вул. Г.Сковороди, будинок 6.

Документація включає:

1.Скановані копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07 травня 2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

2.Сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в якому зазначаються основні види діяльності (приймаються в тому числі витяги з відкритих джерел);

3. Витяг з реєстру платників єдиного податку (приймаються в тому числі витяги з відкритих джерел та особистого кабінету платника податків);

4. Сканована копія Довідки про відкриття рахунку

5. Витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та сплати єдиного внеску за даними органів ДПС.   КОД Заяви F1300207 в кабінеті платника податків.

6. Додаток А – «Форма цінової пропозиції»;

7. «Резюме».

Пропозиції приймаються до 03 листопада 2025 року 23:59 за київським часом

‍