Благодійна організація «Благодійний фонд «СМІЛИВІ» оголошує тендерну закупівлю транспортних послуг(пасажирські перевезення легковими автомобілями та мінівенами) для службових поїздок персоналу Замовника та партнерів проєкту в межах реалізації Проєкту «Безпечний освітній простір для українських дітей у постраждалих від війни громадах», що фінансується GIZ на замовлення Уряду Федеративної РеспублікиНімеччина.

 1. Замовник: БО«Благодійний фонд «СМІЛИВІ», код ЄДРПОУ 44943474, 01135, Україна, м. Київ, вул.Павла Пестеля, 7 (далі – Замовник).

2. Предмет закупівлі:

Транспортні послуги (пасажирські перевезення) для службових поїздок команди Замовника та партнерів Проєкту, щовключають, зокрема:

–    перевезення пасажирів легковими автомобілями (седан/універсал) та мінівенами у м. Києві, Одеській, Миколаївській,Дніпропетровській та Полтавській областях, включно з міжобласними маршрутами;

–    подачу транспортних засобів за заявками Замовника,координацію графіків перевезень;

–    забезпечення технічно справних, застрахованихтранспортних засобів та їх заміни в разі поломки;

–    оформлення дорожніх (маршрутних) листів та повногопакета звітних документів по кожній поїздці.

Додаткові вимоги допредмета закупівлі наведено в Специфікації — Додаток А.

3. Строк та умови наданняпослуг:

Період надання послуг: липень2026 р. - квітень 2027 р. (з дати укладення договору). Послуги надаються зазаявками Замовника на території м. Києва, Одеської, Миколаївської,Дніпропетровської та Полтавської областей.

4. Кваліфікаційні вимоги доучасників:

До участі запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці, які відповідають таким вимогам:

4.1. реєстрація як юридична особа або фізична особа – підприємець в Україні; наявність чинної ліцензії на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями;

4.2. наявність власного (або у фінансовому лізингу) автопарку (седани/універсали та мінівени, включно зрезервними транспортними засобами) та водіїв, що базуються у кожному з регіонів надання послуг: м. Київ, Одеська, Миколаївська, Дніпропетровська та Полтавськаобласті; залучення субпідрядників не допускається;

4.3. готовність надавативсі підтверджувальні документи щодо оплати праці водіїв та витрат на паливо (фіскальні чеки АЗС, видаткові накладні, картки обліку палива);

4.4. оформлення у повному обсязі дорожніх (маршрутних) листів на кожну поїздку за формою Замовника ;

4.5. забезпечення заміни транспортного засобу в разі поломки відповідно до Специфікації (Додаток А);

4.6. учасник не перебуваєу процесі припинення чи банкрутства, не зареєстрований та не веде діяльності на тимчасово окупованих територіях України;

4.7. учасник та його кінцеві бенефіціарні власники не перебувають під санкціями (детально —Декларація відповідності, Додаток А2).

4.8. підтверджений досвіднадання послуг з перевезення пасажирів не менше 24 (двадцяти чотирьох) місяців,що підтверджується копіями відповідних договорів.

Відповідність кваліфікаційнимвимогам підтверджується документами, зазначеними в розділі 6 цього оголошення.Організація залишає за собою право самостійно перевірити відомості у відкритихджерелах та реєстрах.

5. Критерії оцінкитендерних пропозицій:

Пропозиції, що відповідають кваліфікаційним вимогам, оцінюються за критеріями, визначеними у Специфікації щодо предмета закупівлі — Додаток А. Основний критерій — найнижча загальна ціназа умови повної відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам.

6. Зміст тендерної пропозиції:

Учасники подають у складі пропозиції:

6.1. цінову пропозицію заформою Додатка В (ціни в гривнях, включаючи всі податки, збори та витрати учасника);

6.2. заповнену форму «Загальна інформація» — Додаток А1;

6.3. декларацію відповідності за формою Додатка А2 (відсутність конфлікту інтересів, санкцій,підтвердження доброчесності та згода на перевірки з боку Організації, донора Проєкту та уповноважених ними аудиторів);

6.4. копії реєстраційнихдокументів (витяг з ЄДР; довідка про систему оподаткування — платник єдиного податку із зазначенням ставки або платник ПДВ);

6.5. копію чинної ліцензіїна внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями;

6.6. довідку у довільній формі про наявність власного автопарку (основного та резервного) та/або штатних водіїв у кожному регіоні надання послуг та документів, що підтверджують трудові відносини з водіями;

Відсутність в учасника заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, а також відсутність керівника учасника в Єдиному державному реєстріосіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення,підтверджуються учасником у складі Декларації відповідності (Додаток А2).Організація залишає за собою право самостійно перевірити ці відомості увідкритих реєстрах та запросити відповідні довідки в переможця тендеру доукладення договору.

7. Умови проведення тендеру:

–    Ціни зазначаються в гривнях України, включаючи всі витрати, податки та збори.

–    Тендерна пропозиція та всі документи у її складі складаються українською мовою, підписуються уповноваженою особою та подаються уформаті PDF; скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

–    Всі документи, що готуються учасником самостійно,повинні бути викладені на фірмовому бланку учасника (за наявності), містити дату складання, власноручний підпис (використання факсиміле не допускається) та печатку (за наявності).

–    Строк дії тендерної пропозиції має становити не менше 30 (тридцяти) календарних днів з дати закінчення кінцевого терміну подання пропозицій.

–    Відповідальність за достовірність інформації, наданої ускладі тендерної пропозиції, несе учасник.

–    Пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання,розгляду не підлягають.

–    Відкриття пропозицій відбудеться після закінчення кінцевого терміну подання. Переможця буде обрано на засіданні тендерної комісії після детальної технічної, фінансової та правової оцінки пропозицій. Протягом 1(одного) робочого дня з моменту прийняття рішення Організація проінформує учасниківпро результати.

–    Організація залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення та тендерної документації.

–    Організація залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до власних політик і процедур, а також право припинити процедуру тендеру й відмовитися від усіх пропозицій у будь-якийчас до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками.

–    Організація не зобов’язана повідомляти про причини відхилення пропозицій.

–    Учасники не повинні мати конфлікту інтересів із Організацією та її посадовими особами.

–    Закупівля здійснюється в межах Проєкту, що фінансується за рахунок гранту. Переможець тендеру погоджується з правом Організації, донора Проєкту та уповноважених ними аудиторів і контролюючих органів перевіряти документацію, пов’язану з участю в тендері та виконанням договору.

8. Порядок та строк подання пропозицій:

–    Пропозиції подаються виключно електронною поштою(скановані підписані документи у форматі PDF, українською мовою) на адресу:tender@brave.org.ua із зазначенням у темі листа ідентифікатора закупівлі 11072026та «Тендер – транспортні послуги».

–    Кінцевий термін подання пропозицій – не пізніше «22»липня 2026 року, 23:59 (за київським часом). Відкриття пропозицій відбудеться після закінчення кінцевого терміну подання.

–    Будь ласка, підтвердьте отримання цього оголошення електронною поштою. Будь-які запитання щодо тендеру необхідно надсилати уписьмовому вигляді на ту саму адресу не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні до кінцевого строку подання пропозицій. Відповіді на запитання учасників та будь-які роз’яснення будуть надіслані всім особам, які підтвердили отримання цього оголошення.

‍