УВАГА: строк подання тендерних пропозицій продовжено до «27» липня 2026 року, 23:59 (за київським часом) — повідомлення про продовження від 18.07.2026. Усі інші умови оголошення та тендерної документації залишаються без змін. Пропозиції, подані раніше, залишаються дійсними; учасники мають право внести до них зміни до нового кінцевого строку.

‍Благодійна організація «Благодійний фонд «СМІЛИВІ» оголошує тендерну закупівлю на  послуги консультаційного спеціаліста із закупівель для організації та супроводу закупівель матеріалів та обладнання в межах реалізації Проєкту «Безпечний освітній простір для українських дітей у постраждалих від війни громадах» що фінансується GIZ на замовлення Уряду Федеративної Республіки Німеччина.

‍1.Замовник: БО «Благодійний фонд «СМІЛИВІ», код ЄДРПОУ 44943474, 01135, Україна, м. Київ, вул. Павла Пестеля, 7.

2.Предмет закупівлі:

Консультаційні послуги спеціаліста із закупівель, що включають, зокрема:

1. планування закупівель матеріалів та обладнання в межах Проєкту, дослідження ринку та аналіз цін;

2. підготовка специфікацій, технічних вимог, оголошень, запитів пропозицій та тендерної документації;

3. організація та супровід процедур закупівель відповідно до Політики процедури закупівель Організації та вимог Проєкту: розсилка та публікація оголошень, комунікація з учасниками, надання роз'яснень, отримання та реєстрація пропозицій;

4. попередній аналіз та оцінка пропозицій, підготовка проєктів звітів про оцінку, протоколів відкриття та засідань тендерної комісії, організаційна підтримка роботи тендерної комісії;

5. юридичний супровід закупівель: підготовка проєктів договорів із постачальниками,      опрацювання звернень та скарг учасників, підготовка обґрунтованих відповідей;

6. ведення та збереження повного комплекту закупівельної документації за встановленими формами, підготовка звітності про проведені закупівлі для внутрішнього та зовнішнього аудиту;

7. консультування команди Проєкту з питань закупівель, передача знань та кращих практик персоналу Організації.

Додаткові вимоги до предмета закупівлі наведено в Специфікації - Додаток А.

3.Строк та умови надання послуг:

Період надання послуг: липень – листопад 2026 року (з дати укладення договору). Формат роботи – офіс, участь в нарадах команди проєкту та засіданнях тендерної комісії. 

4.Кваліфікаційні вимоги до учасників:

До участі запрошуються фізичні особи та юридичні особи, які відповідають таким вимогам:

1. вища освіта у галузі права, економіки та/або фінансів; наявність освіти у декількох із зазначених галузей буде перевагою;

2. загальний досвід роботи у сфері публічних (державних) закупівель та/або закупівель за кошти міжнародних організацій – не менше 7 років;

3. практичний досвід організації та проведення процедур закупівель: підготовка тендерної документації та специфікацій, розгляд і оцінка пропозицій, ведення протоколів тендерного комітету/комісії;

4. досвід юридичного супроводу закупівель: підготовка роз'яснень щодо тендерної документації, опрацювання звернень учасників, підготовка проєктів договорів;

5. впевнене користування електронними системами публічних закупівель та майданчиками-учасниками (створення оголошень, робота з тендерною документацією, електронний обіг документів); впевнене володіння аналітичним інструментарієм моніторингу закупівель — BI Prozorro, Clarity App, Power BI — для дослідження ринку, аналізу цін та підготовки аналітичних звітів; MS Office / Google Workspace – надання відповідного сертифіката - перевага;

6. практичний досвід застосування методології визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що використовується в донорських закупівлях: дослідження ринку, запити цінових пропозицій, порівняльний аналіз цін та документальне обґрунтування бюджету закупівлі;

7. досвід супроводу процедур оскарження у сфері закупівель (у т.ч. підготовки скарг та/або пояснень у межах розгляду скарг) – перевага;

8. досвід підготовки аналітичних або методичних матеріалів у сфері закупівель та/або проведення навчальних заходів (семінарів, вебінарів) з закупівельної тематики – перевага;

9. вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 (частина документації Проєкту ведеться англійською);

10. досвід підготовки закупівельної документації українською та англійською мовами: частина документації Проєкту ведеться англійською мовою; надання сертифіката або іншого документального підтвердження рівня B2, Upper-Intermediate та вище – обов’язкове;

11. досвід ефективної офісної роботи, розвинені навички ділового письмового та усного спілкування.

Відповідність кваліфікаційним вимогам підтверджується переліком зазначеним в Додатку А до тендерної документації. Організація залишає за собою право самостійно перевірити відомості у відкритих джерелах та реєстрах.

5. Критерії оцінки тендерних пропозицій:

Пропозиції, що відповідають кваліфікаційним вимогам, оцінюються за критеріями визначеними в «Специфікація щодо предмету закупівлі» - Додаток А.

6. Зміст тендерної пропозиції:

Учасники подають у складі пропозиції документи згідно з Додатком А, зокрема:

1) цінову пропозицію за формою Додатка В (ціна в гривнях, включаючи всі податки, збори та витрати учасника);

2) резюме (CV) з описом досвіду відповідно до кваліфікаційних вимог розділу Додатку А;

3) копію документа про освіту;

4) копії реєстраційних документів;

5) довідка- підтвердження відсутності учасника в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (для юридичних осіб — щодо керівника);

6) довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, чинну на дату подання пропозиції;

7) сертифікат або інше документальне підтвердження володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate), видані закладом освіти, мовною школою або міжнародною екзаменаційною установою;

8) заповнену форму «Загальна інформація» - Додаток А1;

9) декларацію відповідності за формою Додатка А2 (відсутність конфлікту інтересів, санкцій, підтвердження доброчесності та згода на перевірки з боку Організації, донора проєкту та уповноважених ними аудиторів);

10) лист-згоду за формою Додатка А3.

7. Умови проведення тендеру:

• Ціни зазначаються в гривнях України, включаючи всі витрати, податки та збори.

Тендерна пропозиція та всі документи у її складі складаються українською мовою підписуються особисто та подаються у форматі PDF, надані скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Всі документи, що готуються учасником самостійно, повинні бути викладені на фірмовому бланку учасника (за наявності), у форматі PDF, містити дату їх складання, власноручний підпис (використання факсиміле не допускається), печатку (за наявності).
• Строк дії тендерної пропозиції має становити не менше 30 (тридцяти) календарних днів з дати закінчення кінцевого терміну подання пропозицій.
• Відповідальність за достовірність інформації, наданої у складі тендерної пропозиції, несе учасник.
• Пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання, розгляду не підлягають.
• Переможця буде обрано на засіданні тендерної комісії після детальної технічної, фінансової та правової оцінки пропозицій, орієнтовно не пізніше 30 липня 2026 року. Протягом 1 (одного) робочого дня з моменту прийняття рішення Організація проінформує учасників про результати.
• Організація залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення та тендерної документації.
• Організація залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до власних політик і процедур, а також право припинити процедуру тендеру й відмовитися від усіх пропозицій у будь-який час до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками.
• Організація не зобов'язана повідомляти про причини відхилення пропозицій.
• Учасники не повинні мати конфлікту інтересів із Організацією та її посадовими особами.
• Закупівля здійснюється в межах Проєкту, що фінансується за рахунок гранту. Переможець тендеру погоджується з правом Організації, донора проєкту та уповноважених ними аудиторів і контролюючих органів перевіряти документацію, пов'язану з участю в тендері та виконанням договору, 

8. Порядок та строк подання пропозицій:

• Пропозиції подаються виключно електронною поштою (скановані підписані документи у форматі PDF, українською мовою) на адресу: tender@brave.org.ua із зазначенням у темі листа ідентифікатора закупівлі 10072026 та «Тендер – послуги спеціаліста із закупівель».
• Кінцевий термін подання пропозицій – не пізніше «27» липня 2026 року, 23:59 (за київським часом). Відкриття пропозицій відбудеться після закінчення кінцевого терміну подання.
• Будь ласка, підтвердьте отримання цього оголошення електронною поштою. Будь-які запитання щодо тендеру необхідно надсилати у письмовому вигляді на ту саму адресу не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні до кінцевого строку подання пропозицій. Відповіді на запитання учасників та будь-які роз'яснення будуть надіслані всім особам, які підтвердили отримання цього оголошення.

‍