Благодійна організація «Благодійний фонд «СМІЛИВІ» оголошує тендерну закупівлю на  послуги консультаційного спеціаліста із закупівель для організації та супроводу закупівель матеріалів та обладнання в межах реалізації Проєкту «Безпечний освітній простір для українських дітей у постраждалих від війни громадах» що фінансується GIZ на замовлення Уряду Федеративної Республіки Німеччина.

‍

1.Замовник: БО «Благодійний фонд «СМІЛИВІ», код ЄДРПОУ 44943474, 01135, Україна, м. Київ, вул. Павла Пестеля, 7.

2.Предмет закупівлі:

Консультаційні послуги спеціаліста із закупівель, що включають, зокрема:

1. планування закупівель матеріалів та обладнання в межах Проєкту, дослідження ринку та аналіз цін;

2. підготовка специфікацій, технічних вимог, оголошень, запитів пропозицій та тендерної документації;

3. організація та супровід процедур закупівель відповідно до Політики процедури закупівель Організації та вимог Проєкту: розсилка та публікація оголошень, комунікація з учасниками, надання роз'яснень, отримання та реєстрація пропозицій;

4. попередній аналіз та оцінка пропозицій, підготовка проєктів звітів про оцінку, протоколів відкриття та засідань тендерної комісії, організаційна підтримка роботи тендерної комісії;

5. юридичний супровід закупівель: підготовка проєктів договорів із постачальниками,      опрацювання звернень та скарг учасників, підготовка обґрунтованих відповідей;

6. ведення та збереження повного комплекту закупівельної документації за встановленими формами, підготовка звітності про проведені закупівлі для внутрішнього та зовнішнього аудиту;

7. консультування команди Проєкту з питань закупівель, передача знань та кращих практик персоналу Організації.

Додаткові вимоги до предмета закупівлі наведено в Специфікації - Додаток А.

3.Строк та умови надання послуг:

Період надання послуг: липень – листопад 2026 року (з дати укладення договору). Формат роботи – офіс, участь в нарадах команди проєкту та засіданнях тендерної комісії. 

4.Кваліфікаційні вимоги до учасників:

До участі запрошуються фізичні особи та юридичні особи, які відповідають таким вимогам:

1. вища освіта у галузі права, економіки та/або фінансів; наявність освіти у декількох із зазначених галузей буде перевагою;

2. загальний досвід роботи у сфері публічних (державних) закупівель та/або закупівель за кошти міжнародних організацій – не менше 7 років;

3. практичний досвід організації та проведення процедур закупівель: підготовка тендерної документації та специфікацій, розгляд і оцінка пропозицій, ведення протоколів тендерного комітету/комісії;

4. досвід юридичного супроводу закупівель: підготовка роз'яснень щодо тендерної документації, опрацювання звернень учасників, підготовка проєктів договорів;

5. впевнене користування електронними системами публічних закупівель та майданчиками-учасниками (створення оголошень, робота з тендерною документацією, електронний обіг документів); впевнене володіння аналітичним інструментарієм моніторингу закупівель — BI Prozorro, Clarity App, Power BI — для дослідження ринку, аналізу цін та підготовки аналітичних звітів; MS Office / Google Workspace – надання відповідного сертифіката - перевага;

6. практичний досвід застосування методології визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що використовується в донорських закупівлях: дослідження ринку, запити цінових пропозицій, порівняльний аналіз цін та документальне обґрунтування бюджету закупівлі;

7. досвід супроводу процедур оскарження у сфері закупівель (у т.ч. підготовки скарг та/або пояснень у межах розгляду скарг) – перевага;

8. досвід підготовки аналітичних або методичних матеріалів у сфері закупівель та/або проведення навчальних заходів (семінарів, вебінарів) з закупівельної тематики – перевага;

9. вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 (частина документації Проєкту ведеться англійською);

10. досвід підготовки закупівельної документації українською та англійською мовами: частина документації Проєкту ведеться англійською мовою; надання сертифіката або іншого документального підтвердження рівня B2, Upper-Intermediate та вище – обов’язкове;

11. досвід ефективної офісної роботи, розвинені навички ділового письмового та усного спілкування.

Відповідність кваліфікаційним вимогам підтверджується переліком зазначеним в Додатку А до тендерної документації. Організація залишає за собою право самостійно перевірити відомості у відкритих джерелах та реєстрах.

5. Критерії оцінки тендерних пропозицій:

Пропозиції, що відповідають кваліфікаційним вимогам, оцінюються за критеріями визначеними в «Специфікація щодо предмету закупівлі» - Додаток А.

6. Зміст тендерної пропозиції:

Учасники подають у складі пропозиції документи згідно з Додатком А, зокрема:

1) цінову пропозицію за формою Додатка В (ціна в гривнях, включаючи всі податки, збори та витрати учасника);

2) резюме (CV) з описом досвіду відповідно до кваліфікаційних вимог розділу Додатку А;

3) копію документа про освіту;

4) копії реєстраційних документів;

5) довідка- підтвердження відсутності учасника в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (для юридичних осіб — щодо керівника);

6) довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, чинну на дату подання пропозиції;

7) сертифікат або інше документальне підтвердження володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate), видані закладом освіти, мовною школою або міжнародною екзаменаційною установою;

8) заповнену форму «Загальна інформація» - Додаток А1;

9) декларацію відповідності за формою Додатка А2 (відсутність конфлікту інтересів, санкцій, підтвердження доброчесності та згода на перевірки з боку Організації, донора проєкту та уповноважених ними аудиторів);

10) лист-згоду за формою Додатка А3.

7. Умови проведення тендеру:

• Ціни зазначаються в гривнях України, включаючи всі витрати, податки та збори.

Тендерна пропозиція та всі документи у її складі складаються українською мовою підписуються особисто та подаються у форматі PDF, надані скановані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Всі документи, що готуються учасником самостійно, повинні бути викладені на фірмовому бланку учасника (за наявності), у форматі PDF, містити дату їх складання, власноручний підпис (використання факсиміле не допускається), печатку (за наявності).
• Строк дії тендерної пропозиції має становити не менше 30 (тридцяти) календарних днів з дати закінчення кінцевого терміну подання пропозицій.
• Відповідальність за достовірність інформації, наданої у складі тендерної пропозиції, несе учасник.
• Пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання, розгляду не підлягають.
• Переможця буде обрано на засіданні тендерної комісії після детальної технічної, фінансової та правової оцінки пропозицій, орієнтовно не пізніше 21 липня 2026 року. Протягом 1 (одного) робочого дня з моменту прийняття рішення Організація проінформує учасників про результати.
• Організація залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення та тендерної документації.
• Організація залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до власних політик і процедур, а також право припинити процедуру тендеру й відмовитися від усіх пропозицій у будь-який час до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками.
• Організація не зобов'язана повідомляти про причини відхилення пропозицій.
• Учасники не повинні мати конфлікту інтересів із Організацією та її посадовими особами.
• Закупівля здійснюється в межах Проєкту, що фінансується за рахунок гранту. Переможець тендеру погоджується з правом Організації, донора проєкту та уповноважених ними аудиторів і контролюючих органів перевіряти документацію, пов'язану з участю в тендері та виконанням договору, 

8. Порядок та строк подання пропозицій:

• Пропозиції подаються виключно електронною поштою (скановані підписані документи у форматі PDF, українською мовою) на адресу: tender@brave.org.ua із зазначенням у темі листа ідентифікатора закупівлі 10072026 та «Тендер – послуги спеціаліста із закупівель».
• Кінцевий термін подання пропозицій – не пізніше «20» липня 2026 року, 23:59 (за київським часом). Відкриття пропозицій відбудеться після закінчення кінцевого терміну подання.
• Будь ласка, підтвердьте отримання цього оголошення електронною поштою. Будь-які запитання щодо тендеру необхідно надсилати у письмовому вигляді на ту саму адресу не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні до кінцевого строку подання пропозицій. Відповіді на запитання учасників та будь-які роз'яснення будуть надіслані всім особам, які підтвердили отримання цього оголошення.

‍