ОГОЛОШЕННЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ

«Послуги комунікаційного менеджера проєкту»

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі» в межах реалізації Проєкту «№ COU106_2025_2_01» на виконання грантового договору  Praga Civil Society Centre що реалізовуватиметься за період з 15.11.2025р. по 15.05.2026р. запрошує кваліфікованих фахівців та організації подати свої пропозиції на участь у  закупівлі

Ідентифікатор закупівлі 15112025

‍

Термін надання послуги: листопад 2025 - квітень 2026 року

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана закупівля проводиться без сплати ПДВ.

‍

У межах закупівлі буде відібрано фахівця (фізична особа або організація) для надання послуг з комунікаційного супроводу проєкту, що включає з інституційної підтримки організації та проєкту, створення контенту, управління цифровими каналами та PR-активності. 

Найменування: Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Сміливі»

ЄДРПОУ: 44943474

Юридична адреса: Україна, 01135, м. Київ, вул. Пестеля Павла, будинок 7

Спеціальна ознака неприбутковості: 0036

Контактна особа: Віталій СЕЛИК

+380 067 775 73 99; Email: selyk@brave.org.ua

‍

Предмет закупівлі: 

- проведення аудиту наявних комунікаційних каналів; розробка та впровадження стратегії комунікацій з акцентом на LinkedIn для залучення міжнародних партнерів та волонтерів; 

- створення внутрішніх комунікаційних інструментів (гайдлайни, візуальні шаблони, контент-календар, медіабібліотека);

- щомісячне планування, виробництво та публікацію контенту на цифрових платформах організації; 

- підготовка та супровід спеціалізованої кампанії (зокрема краудфандингової на користь волонтерського сезону та інформаційної кампанії для ОСББ); 

- регулярна аналітика, звітність та консультування команди проєкту з питань зовнішніх комунікацій.

Комунікаційний менеджер в межах проєкту: 

- Забезпечує видимість та охоплення проєкту і діяльності фонду через системну зовнішню комунікацію;

- Готує публікації та контент для соціальних мереж (тексти, візуальні матеріали, анонси, звіти) відповідно до комунікаційної стратегії;

- Налагоджує та підтримує контакти зі ЗМІ (медіазв’язки, розсилка пресрелізів, коментарі, організація інтерв’ю);

- Здійснює розповсюдження інформаційних матеріалів серед цільових аудиторій проєкту та фонду (партнери, бенефіціари, громади, донори).

- Організовує та комунікаційно супроводжує фінальний публічний захід проєкту (програма, інформаційна кампанія, промоція, робота зі ЗМІ).

- Обсяг послуг у пропорції 70% часу на комунікаційну підтримку проєкту та 30% - на комунікаційні потреби організації.

Обов'язкові вимоги: 

• вища освіта;

• досвід комунікаційної та/або PR роботи не менше 2 років; 

• досвід управління соціальними мережами та комунікаційними проєктами не менше 2 років;

• досвід роботи з громадськими організаціями / неурядовим сектором / міжнародними проєктами (бажано); 

• наявність професійних контактів в органах влади, ГО та міжнародних інституціях буде перевагою;

• згода на укладення договору на умовах Фонду.

Умови закупівлі:

1. До участі у тендері запрошуються фізичні особи - підприємці (ФОП); самозайняті особи, які відповідають таким критеріям:

2. Зареєстровані як ФОП або самозайняті особи в Україні;

3. Здійснюють діяльність без застосування ПДВ (спрощена система оподаткування);

4. Надають послуги персонально (без залучення субпідрядників);

5. Юридичні особи можуть взяти участь за умови делегування виконання конкретній фізичній особі з наданням її повного досьє та резюме. 

6. Оплата здійснюватиметься без ПДВ.

7. Специфіка послуг передбачає персональне виконання роботи учасником оскільки бюджет проєкту не передбачає оплату накладних витрат.

Умови роботи:

1. Робота на умовах неповної зайнятості за Проєктом; 

2. Місце роботи: у місці визначеному Фондом або особа має право виконувати роботу за своїм місцезнаходженням; 

3. Робочі мови: Українська (для всіх матеріалів та звітів), англійська — за потреби;

Винагорода виконавця: 

1. Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити погодинну оплату роботи.

2. Облік годин роботи здійснюється виконавцем самостійно, однак Фонд залишає за собою право встановити обмеження щодо граничної місячної оплати, або граничну ціну договору у відповідності до вимог бюджету Проєкту.

Умови договору з виконавцем:

1. Строк дії договору – 6 місяців з правом дострокового розірвання договору/та перегляду його строків;

2. Завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ», результат послуг: Забезпечена видимість проєкту та фонду в інформаційному просторі: регулярні публікації, присутність у соцмережах, робота зі ЗМІ та цільовими аудиторіями; Підготовлений та реалізований комунікаційний контент (тексти, візуальні матеріали, інформаційні повідомлення) для цифрових каналів і публікацій; Проведений та комунікаційно підтриманий фінальний публічний захід проєкту (з анонсом, промоцією та висвітленням результатів).

Підготовлений та реалізований комунікаційний контент (тексти, візуальні матеріали, інформаційні повідомлення) для цифрових каналів і публікацій. 3. Умови оплати: післяплата на підставі Акту виконаних робіт/наданих послуг;

4. Можливість електронного документообігу;

5. Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені Фондом, проєкт Договору є додатком E до цього оголошення.

Оцінка пропозицій:

1. Наявність всіх документів, що визначені в оголошенні;

2. Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошенні (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам відхиляються);

3. Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним.

4. Ціна – найнижча – 1 бал; найвища – 3 бали, середня – 2 бали. 

‍

Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеної закупівлі просимо надсилати:

1. на електрону пошту tender@brave.org.ua (відскановані документи у форматі PDF) або 

2. за допомогою кур’єрської/поштової служби у друкованому вигляді в запечатаному конверті із позначенням ідентифікатора закупівлі, назви предмета закупівлі та повної назви учасника, його контактні дані за адресою: 04070, м. Київ, вул. Г. Сковороди, будинок 6.

Документація включає:

1. Скановані копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07 травня 2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

2. Сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в якому зазначаються основні види діяльності (приймаються в тому числі витяги з відкритих джерел);

3. Витяг з реєстру платників єдиного податку (приймаються в тому числі витяги з відкритих джерел та особистого кабінету платника податків);

4. Сканована копія Довідки про відкриття рахунку;

5. Додаток А – «Форма цінової пропозиції»;

6. Додаток B – «Відомості про виконавця»;

7. Додаток С – «Резюме».

8. Додаток D – «Лист-згода на обробку персональних даних»

9. Додаток E – «Проєкт договору» 

‍

Пропозиції приймаються до 27 листопада 2025 року включно 23:59 за київським часом

‍